¿Cómo habilitar listas de precios? Lista de Precios

Antes de comenzar, es importante saber que el sistema ya incluye una lista de precios predeterminada, pero permite gestionar desde 1 hasta un máximo de 12 listas de precios, lo cual resulta útil para manejar distintos niveles de clientes, canales de venta u ofertas especiales.

1- Accede a la configuración de la empresa

• Inicia sesión en el sistema.
• Dirígete al menú principal, apartado Administración, y selecciona la opción Empresa.

2- Actualiza los datos

• Haz clic en el botón Actualizar para que se muestren los datos en la parte inferior derecha.

3- Ubica la columna de listas de precios

• En la tabla que aparece, busca la columna Lista de Precios.

NOTA:

• Si colocas 1 lista, solo esa estará activa.
• Si colocas de 2 a 5 listas, el sistema habilitará 5 listas automáticamente.
• Si colocas 6 o más, se activarán las 12 listas de precios.
• El máximo permitido es 12 listas.

4- Modifica la cantidad de listas

• Presiona el botón Modificar, escribe la cantidad deseada (entre 1 y 12) en la columna Lista de Precios y luego haz clic en Guardar.

Visualizar y modificar listas de precios

5- Consulta las listas creadas

• Ve al menú principal, apartado Configuración, y selecciona Lista de Precios.

6- Muestra todos los productos

• Marca la casilla Todos los Tipos de Productos y presiona el botón Actualizar.

7- Verifica los precios por producto

• Una vez actualizada la información, aparecerá una tabla con los productos.
• Desplázate a la derecha para ver las columnas de precios correspondientes a la cantidad que configuraste.

NOTA

Si deseas modificar directamente el precio desde el sistema, marca la casilla Habilitar el cambio de precio.
Aparecerá un mensaje: “¿Desea habilitar el cambio de precios?”. Presiona Sí.
Luego, dirígete a la celda del precio que deseas editar.

CAMBIAR VARIOS PRECIOS USANDO EXCEL

8- Abre la plantilla de precios

• Presiona el botón Abrir Plantilla (ubicado en el centro de la pantalla).
• Se abrirá un archivo de Excel con tres columnas: Código, Nombre del Producto y Precios.

9- Modifica los precios necesarios

• En este archivo puedes cambiar el precio de todos o solo algunos productos, según lo necesites.

10- Si no tienes el listado de productos:

• Regresa al sistema y presiona el botón Exportar (color azul, parte superior).
• Esto generará un archivo de Excel con todos los productos disponibles.

11- Copia los datos necesarios

• Copia las columnas Código y Nombre del Producto desde el archivo exportado y pégalos en la plantilla donde modificarás los precios.

12- Establece los nuevos precios

• En la columna de precios, escribe los nuevos valores.

13- Guarda el archivo correctamente

• Nombra el archivo como: miprecio.
• Guárdalo dentro de la carpeta llamada _datosExcel.
• Asegúrate de guardarlo en formato Excel 5.0/95.

14- Importa los nuevos precios al sistema

• Regresa al sistema.
• En el desplegable central, selecciona la columna de precios que deseas actualizar (ejemplo: precios 6).
• Luego, presiona el botón Importar ubicado a la derecha del desplegable.

15- Confirma la actualización

• Al finalizar la carga, aparecerá un mensaje:
  “La lista de precios seleccionada será la que usted eligió cambiar (ej. precios 6). ¿Desea actualizar?”
  Presiona Sí.

16- Verifica los nuevos precios

• El sistema actualizará y mostrará los nuevos precios registrados.

NOTA: Nota final:
Para cambiar el precio de productos específicos, debes incluir en el archivo de Excel todos los precios actuales y solo modificar los que deseas cambiar. Los demás deben permanecer igual para no ser reemplazados.

¿CÓMO ACTIVAR LA NUEVA LISTA DE PRECIOS PARA UN CLIENTE?

Una vez que hayas creado y/o modificado listas de precios, puedes asignarlas a clientes específicos para que se reflejen automáticamente al momento de facturar.

1- Accede al módulo de clientes

• Desde el menú principal, dirígete al apartado Tributario y selecciona la opción Clientes.

2- Busca al cliente

• Utiliza el buscador de clientes para localizar al cliente al cual deseas asignar una nueva lista de precios.

3- Abre la ficha del cliente

• Una vez ubicado, selecciónalo y accede a la pestaña Ficha del Cliente.

4- Asigna la lista de precios

• Dentro de la ficha, haz clic en el desplegable de Lista de Precios y selecciona la lista previamente configurada (por ejemplo, Precio 6).

5- Verifica la asignación en facturación

• Al dirigirte al módulo de Facturación e ingresar el cliente, el sistema aplicará automáticamente los precios de productos correspondientes a la lista asignada.