Partidas

Las partidas contables son los registros específicos de transacciones financieras en los libros contables de una empresa. Cada transacción contable se compone de al menos dos partes, conocidas como debe (débito) y haber (crédito), y siempre deben estar balanceadas.

Proceso para Crear y Ver Partidas en Contabilidad

1. Acceso a la Pestaña de Partidas

• Haga clic en Home en el menú principal.
• Luego, seleccione Contabilidad y busque la pestaña Partidas.

2. Visualización de Transacciones y Pagos Efectuados

• En esta sección, podrá ver un listado de todas las transacciones y partidas realizadas, incluyendo los pagos efectuados.

3. Crear una Nueva Partida

• Para crear una nueva partida, haga clic en Nuevo Documento.

4. Seleccionar Centro de Costo

• Elija el Centro de Costo correspondiente para la partida que está creando.

5. Especificar Tipo de Partida (Ingreso o Egreso)

• Indique si la partida es un Ingreso o un Egreso según corresponda.

6. Registrar Información del Proveedor y Banco

• Escriba el nombre del proveedor que recibirá el pago.
• Especifique el banco de origen si el pago será realizado mediante transferencia.
• En la línea creada, se mostrará automáticamente el número de cuenta desde la cual se efectuará el pago.

7. Ingresar el Monto Correspondiente

• Indique el monto correspondiente a la partida. En el caso de un egreso, deberá especificar cuánto se va a retirar o pagar.

8. Opciones de Pago Anticipado

• Puede realizar un pago anticipado en cualquier momento, según lo que requiera.

9. Cálculos Automáticos Basados en Parámetros

• El sistema tomará en cuenta los datos parametrizados, como las deducciones o montos específicos, para generar la partida correctamente.
• Según los datos ingresados, el sistema calculará la partida de acuerdo a las configuraciones previas.

10. Creación de la Partida de Diario

• Al finalizar, el sistema creará automáticamente una partida de diario. Este proceso se realiza de forma diaria para asegurar la actualización continua de las transacciones.