Catálogo de cuentas

Un catálogo de cuentas es una lista ordenada y sistematizada de todas las cuentas contables que utiliza una empresa para registrar sus transacciones financieras. Cada cuenta tiene un código único y un nombre que la identifica. Las cuentas se agrupan por categorías según su naturaleza y el tipo de transacciones que registran.

Proceso para Utilizar el Catálogo de Cuentas

1. Acceso al Catálogo de Cuentas

• Haga clic en Reportes en el menú principal.
• Seleccione la opción Catálogo de Cuentas.

2. Incluir o Excluir Proveedores

• En esta sección, tiene la opción de incluir o excluir proveedores según su necesidad.
• Se desplegará un listado de proveedores, donde podrá ver la información correspondiente.

3. Visualización de la Columna “Aplica”

• En cada proveedor, encontrará una columna titulada “Aplica”, que indica si se aplica retención, renta o percepción al proveedor.
• El sistema utilizará esta información para determinar la cuenta de la venta y decidir si debe contabilizarse en Debe o Haber, realizando los cálculos necesarios según las casillas marcadas.

4. Filtrar por Criterios Específicos

El catálogo de cuentas permite buscar cuentas o proveedores basándose en los siguientes criterios:

• Retención.
• Renta.
• Percepción.
• IVA.

5. Identificación de la Columna de Impuestos

• Puede seleccionar cualquier fila y consultar cuál es la columna de impuesto para hacer la búsqueda más precisa y específica, ya sea por proveedor o por cuenta.

6. Parámetros y Aplicación de Factores

• Según las casillas seleccionadas, el sistema parametrizará los datos y determinará si se aplica algún factor específico (como retención, renta o percepción).
• A partir de esta configuración, el sistema generará automáticamente la partida y asignará el monto correspondiente a las columnas Debe o Haber.

7. Función del Catálogo de Cuentas.

• El catálogo de cuentas sirve como herramienta para verificar, buscar y analizar qué impuestos se aplicarán a cada cuenta o proveedor.
• El sistema calculará el porcentaje correspondiente a cada impuesto según la configuración realizada y asignará el monto en la columna apropiada, ya sea en Debe o Haber.