Provisiones de pago

Las provisiones de pago son estimaciones contables que se registran en los libros financieros de una empresa para anticipar futuros pagos o compromisos que aún no se han materializado, pero que es probable que ocurran. Estas provisiones se utilizan para reflejar gastos o deudas en el momento en que se espera que ocurran, en lugar de cuando realmente se realizan los pagos.

Proceso para Gestionar Provisiones de Pago en el Módulo de Contabilidad

1. Acceso al Módulo de Provisiones de Pago

• Ingrese al módulo de Contabilidad.
• Busque y haga clic en la pestaña Provisiones de Pago.

2. Exploración de los Apartados Disponibles

Dentro de esta sección encontrará dos apartados principales:

• Lista de Provisiones de Pago: Permite buscar provisiones específicas utilizando filtros como:
  • Fecha.
  • Tipo de centro de costos.
• Detalle de la Provisión: Aquí se realizan y gestionan nuevas provisiones.

3. Crear un Nuevo Documento de Provisión

• Diríjase al apartado Detalle de la Provisión y haga clic en el botón Nuevo Documento.
• Seleccione el Centro de Costo correspondiente.

4. Seleccionar un Proveedor

• Presione la tecla F2 para abrir la ventana de selección de proveedores.
• Seleccione al proveedor deseado y presione Enter.
• El sistema generará automáticamente una nueva línea con los datos básicos del proveedor.

5. Ingresar Montos y Realizar Cálculos Automáticos

• Ingrese el monto correspondiente en la línea creada.
• El sistema realizará automáticamente los cálculos necesarios, como la aplicación del IVA.
• Nota: Para que el sistema realice correctamente los cálculos, es necesario haber parametrizado previamente los datos.

6. Generar una Partida Automática

• Una vez configurados los datos, haga clic en el ícono de la calculadora.
• El sistema generará una partida automática.
• Verifique que la partida cuadre correctamente. Si es necesario, agregue una nueva fila con otra cuenta contable para ajustar.

7. Imprimir la Partida de Diario

• Haga clic en el botón Imprimir.
• Se mostrará una ventana con la Partida de Diario organizada y lista para revisión o presentación.